12 wskazówek dotyczących planowania zjazdu rodzinnego

Szybkie życie i zbyt wiele zobowiązań pracy pozostawiają ci niewiele czasu na spędzenie z rodziną. Jednak poczuć się żywa i uwielbiała, abyśmy pozostali w kontakcie z naszymi rodzinami.

Zapomnij o przeszłych skargach i premiach i otwórz ramiona na ciepło i przywiązanie swojej rodziny. Zaplanuj zjazd i z gier z zjazdem rodzinnym i zajęciami zjazdu rodzinnego.

Teraz, jeśli szukasz listy kontrolnej „Jak zaplanować zjazd rodzinny i kroki do sukcesu z spotkania rodzinnego, nie szukaj więcej.

Wskazówki dotyczące udanego spotkania rodzinnego

1. Jeśli jest to twoja pierwsza próba zaplanowania zjazdu rodzinnego, wyślij ankietę z pytaniem krewnych, co chcieliby zrobić. Może być bardziej produktywne, aby uwzględnić krótką listę opcji i mieć ich podkreślenie i uszeregowanie.
2. Jeśli nie zaplanowałeś zjazdu rodzinnego, zanim będziesz bezpieczny z najprostszym, najtańszym zjazdem do gospodarza. Klasyczny piknik lub grill w pobliskim parku. Upewnij się, że park ma dużo cienia i mnóstwo sprzętu do zabawy dla dzieci w każdym wieku. Jeśli nadal nie czujesz się pewnie, możesz zatrudnić planistę rodzinnego spotkania
3. Kolacja i przyjęcie w przestronnej restauracji jest również dość łatwe. Oczywiście zarezerwuj specjalny pokój lub całą sekcję tygodni lub miesięcy przed czasem.
4. Rodzinna wycieczka na zjazd odniesie sukcesy tylko wtedy, gdy większość twoich krewnych jest typów na świeżym powietrzu. Zaplanuj to na porę roku, kiedy klimat jest najbardziej przyjemny. Zaoferuj kilka elementów menu głównego i poproś wszystkich udostępniając listę erekcji, aby wszystko było objęte po przybyciu. Zaproszenie wyraźnie określi, jaki sprzęt kempingowy jest absolutnie niezbędny dla każdej rodziny.
5. Jeśli zaplanujesz duże spotkanie wokół drogiego parku rozrywki, musisz go ogłosić kilka miesięcy, aby każdy mógł zaplanować dopasowanie go do swoich harmonogramów. Daje to również czas na budżet i oszczędzanie kosztów. Uważaj wszystkich członków rodziny, jeśli chodzi o planowany koszt na zjeździe. Chyba że chcesz sam pokryć koszt.
6. W przypadku większych zjazdów będziesz musiał zorganizować komitet zjazdu i zwiększyć budżet. Możesz spróbować loterii zabawy lub przydatnych przedmiotów. Bilety są sprzedawane na szansę wygrania przedmiotu. Możesz robić zdjęcia rzeczy i wysłać ilustrowany e -mail lub biuletyn, jeśli chcesz sprzedać bilety na loterię z wyprzedzeniem.
7. Duże spotkanie może być kosztowne i możesz sprzedać bilety na wstęp na wydarzenie i jego działania. Rysuj cenę biletu po całkowitym rozliczeniu za każdy koszt. Powiadom krewnych dokładnie to, co obejmuje cena biletu.
8. Wybierz krewnego z wielką reputacją uczciwości i na poziomie finansowym, aby poradzić sobie z finansami. Utrzymuj wydatki systematycznie rejestrowane tak, jak w przypadku każdej pracy komitetu. Przygotuj się na „pokazanie książek”, jeśli zostanie zakwestionowany. Dobrze jest również używać w aktualizacji liter, aby poinformować krewnych, ile pieniędzy musi zostać zebrane, aby zarezerwować rezerwacje hotelu, rejsu lub kempingu.
9. Zachowaj dobrą bazę danych, najlepiej na komputerze, adresu fizycznego i e-mail każdego krewnego, numerów telefonicznych do domu i pracy. Opublikuj katalog rodzinny, aby pomóc wszystkim pozostać w kontakcie. To sprawia, że ​​o wiele łatwiej jest zorganizować i przenosić mailerów do całej rodziny podczas planowania zjazdu. Na zjazdach wszyscy sprawdzają dokładnie katalog pod kątem dokładności i w razie potrzeby dokonać poprawek. Ta sama baza danych może rejestrować osobistą historię i linki genealogiczne.
10. Ustaw termin, aby uzyskać depozyty lub procent ceny biletu. Musisz mieć pieniądze z wyprzedzeniem, aby wszystko przygotować. Ponadto zaangażowanie pieniędzy oznacza, że ​​ludzie są mniej skłonni do anulowania.
11. Upewnij się, że masz mnóstwo informacji o kwaterach w mieście. Być łącznikiem dla odległych krewnych i zorganizuj dla nich pokoje. Wybierz przyzwoitą wygodną lokalizację i okazję dla obniżonych stawek, rezerwując blok pokoi. Nie odkładaj tego lub pokoje mogą być zabrane przez jakieś wydarzenie, które nie przewidywałeś. Łączenie krewnych z miasta przy jednym zakwaterowaniu jest dla nich przyjemniejsze. Każdej nocy mogą siedzieć ze sobą i mieć własną mini.
12. Poszukaj rodzinnych pamiątek do wyświetlania i kompilacji historycznych informacji o swojej rodzinie. Wydrukuj historię rodziny i dołącz nadchodzące rodziny. Da młodym kuzynom poczucie, kim są, którzy wzbogacą ich bardziej niż wiedzą. Później w życiu dotrą do siebie na pamięć rodzinną solidarność. Zjazd rodzinny jest znacznie bardziej duchowym doświadczeniem, niż może się wydawać widoczne. Jego wartość wzrasta w miarę upływu lat.

Te wskazówki powinny wyposażyć Cię we wszystkie informacje potrzebne do zaplanowania dużego spotkania rodzinnego. Pozdrawiam miłość, śmiech i wspomnienia, które zamierzasz stworzyć podczas następnego zjazdu rodzinnego!