Idealna etykieta zoomu 17 MUSZĄ, łatwe zasady i zerowe mishaps

Covid-19 zmusił nas do pracy z domu i komunikacji online znacznie więcej. Naucz się doskonałej etykiety zoomu i unikaj zawstydzających wpadek!

Jeśli pracujesz w domu, bez wątpienia spotkasz się z Zoomem. Oczywiście możesz także rozmawiać z przyjaciółmi i członkami rodziny za pomocą platformy, ale w takim przypadku etykieta nie ma większego znaczenia! Jeśli masz spotkania w pracy, zrozumienie wielkich zrobień i zakazów etykiety zoomu jest niezbędne, jeśli chcesz uniknąć zakłopotania lub, co gorsza, wyglądaj całkowicie nieprofesjonalnie.

„Nie słyszę cię."
„Twój aparat nie jest włączony."
"Co powiedziałeś?"

To są frazy, które jesteśmy bardzo zaznajomieni. Jeśli nie miałeś jeszcze zawstydzającego lub niezręcznego doświadczenia w połączeniu wideo, dobrze sobie radzisz!

Covid-19 zmienił nasze życie na tak wiele sposobów i na razie wielu z nas jest zmuszonych do pracy w domu lub w interakcji z naszymi bliskimi przez Internet.

Czy możesz sobie wyobrazić, czy to wszystko wydarzyło się za dni przed Internetem? Byłoby o wiele trudniejsze niż już było. Cokolwiek myślisz o mediach społecznościowych, z pewnością pomogło to utrzymać połączenie ludzi podczas pandemii.

17 Zasady i kroki do całkowitej etykiety Zoom

Aby ci pomóc i utrzymać po prawej stronie spektrum profesjonalizmu, sprawdźmy 17 kroków w kierunku całkowicie opanowania etykiety Zoom.

#1 Zapoznaj się z platformą, zanim zaczniesz. Nigdy nie wskakuj na zimno. Zoom jest dość łatwy w użyciu, ale najpierw musisz się nim bawić. Ćwicz z przyjacielem lub członkiem rodziny i upewnij się, że rozumiesz ustawienia.

#2 Upewnij się, że Twój dźwięk i aparat są włączone przed rozpoczęciem. To nie jest najlepszy pomysł, aby zacząć od kogoś, kto mówi ci, że twój aparat nie jest włączony lub nie słyszysz. To w najlepszym razie denerwujące i marnuje czas. Wszystko, co musisz zrobić, to sprawdzić swoje ustawienia przed uruchomieniem!

#3 Sprawdź swoje połączenie internetowe. Jeśli wiesz, że będziesz dużo spotkań zoom, dobrze jest najpierw sprawdzić swoje połączenie internetowe. Jest to normalne, aby prędkość połączenia nieco się wahała, ale jeśli twoja prędkość jest regularnie powolna, powinieneś zadzwonić do swojego dostawcy i sprawdzić, czy mogą podać go aktualizację.

#4 Spójrz za sobą. Zoom Etiquette naprawdę sprowadza się do tego, jak profesjonalnie wyglądasz i jak się nosisz. Nie jest łatwe do robienia żadnej z tych rzeczy dobrze, jeśli masz okropne pochodzenie! Uporządkować, pozbyć się wszystkiego, co nie jest właściwe lub profesjonalne, i upewnij się, że Twoja przestrzeń wygląda na część.

#5 Sprawdź pozycjonowanie aparatu. Jeśli używasz w szczególności laptopa, upewnij się, że kamera jest wystarczająco przechylona, ​​aby nie odcinać głowy! Możesz trochę ściągnąć ekran laptopa, aby uniknąć blasku, ale łatwo jest zapomnieć, że ktoś po prostu dostaje widok na usta i szyję, a niewiele więcej! Zoom Etiquette 101 - Upewnij się, że ludzie mogą cię zobaczyć!

#6 Zamknij drzwi za sobą. Jeśli możesz zablokować drzwi, nawet lepiej! Jeśli masz dzieci w domu lub zwierząt, bez wątpienia w pewnym momencie wchodzą i zawstydzają życie! Wszyscy widzieliśmy, jak celebryci zoomowe wywiady w telewizji i ktoś wchodzi do pokoju na wpół nagie! Nie bądź tą osobą…

#7 Odcięcie szumu tła. Jeśli w domu są inni ludzie, upewnij się, że wiedzą, że jesteś na telefonie i nie odrobina tego. Nie ma nic gorszego niż ktoś, kto odkurza, gdy próbujesz porozmawiać z menedżerem!

#8 Wyłącz telefon lub ucichaj. Udawaj, że właściwie tu pracujesz, więc upewnij się, że pozbywasz się rozproszenia związanych z telefonem i możliwości, że zadzwonisz. Zawsze możesz to sprawdzić po zakończeniu spotkania. To jeden z kluczowych punktów etykiety Zoom!

#9 Upewnij się, że jesteś dobrze prezentowany. Rozumiem, wszyscy żyjemy obecnie w spodniach dresowych, a mycie włosów odbywa się tylko w razie potrzeby. Jednak jest to wielka kwestia etykiety zoom, aby podjąć wysiłek, choćby na czas trwania spotkania! W porządku jest trzymać spodnie dresowe w dolnej połowie, których nie widzą, ale upewnij się, że Twoja górna sekcja wygląda na super-profesjonalną!

#10 Nie przerywaj ludzi, pozwól im się skończyć. Opóźnienie połączeń internetowych może znacznie bardziej prawdopodobne, że przerwy, ale jeśli ktoś mówi, daj mu sekundę na zakończenie lub pozwolić, aby połączenie nadrobić zaległości. Nie ma nic bardziej denerwującego niż zatrzymywanie się i zaczynanie, kiedy mówisz.

#11 Bądź przygotowany z dokumentów i tego, co chcesz powiedzieć. Jeśli potrzebujesz czegoś do połączenia, e.G. notatki lub cokolwiek innego, upewnij się, że masz go obok siebie. Jest to jeszcze ważniejsze, jeśli nosisz spodnie dresowe na dolnej połowie i musisz wstać i odzyskać papierkową robotę!

#12 Słuchaj ludzi i nie odpływaj. Kiedy siedzisz w domu z laptopem przed tobą, bardzo łatwo jest wyłączyć się i zacząć myśleć o innych rzeczach, ale musisz udawać, że jesteś na spotkaniu w pracy. Ludzie szybko zauważą, że tak naprawdę nie zwracasz uwagi lub że zasadniczo wyłączyłeś. Spójrz na aparat i od czasu do czasu kiwając głową!

#13 Nie obciążaj podczas rozmowy. Tak, ludzie mogą powiedzieć, że robisz krzyżówkę lub grasz w Candy Crush, gdy jesteś na połączeniu z powiększeniem! Unikaj robienia czegokolwiek innego i po prostu skup się na spotkaniu. To ogromna etykieta Zoom No-On To Multitise podczas rozmowy.

#14 Spójrz na aparat, a nie na siebie. rozumiem. Chcesz sprawdzić, czy wyglądasz uroczo, czy nie. Jeśli spojrzysz na siebie na ekranie, a nie na aparat, ludzie powiedzą! Przestań na chwilę sprawdzać się i zwróć uwagę!

#15 Patrz osoby po nazwie, aby było bardziej jak spotkanie osobiste. Gdy każda osoba mówi i podajesz swój wkład na to, co mówią, odwołaj się do ich imienia. To sprawia, że ​​spotkanie wydaje się bardziej realne, a także pokazuje, że całkowicie zwracasz uwagę i nie potajemnie przeglądasz Instagram.

#16 Unikaj jedzenia i picia. Zoom Etiquette uważa, że ​​siedzieć tam dość nieprofesjonalne, jedząc i pijąc podczas spotkania! Jasne, idź z rodziną i przyjaciółmi, ale nie jest to najlepszy pomysł, gdy twój menedżer i koledzy są praktycznie w twoim salonie. Łyk wody jest w porządku, ale wszystko nie jest.

#17 Upewnij się, że link spotkań nie jest nadmiernie się dzielony. Nie jest to najlepszy pomysł, aby udostępniać linki do powiększenia spotkań online lub gdziekolwiek indziej, aby ludzie mogli je zobaczyć, ponieważ możesz skończyć z Gatecrashers!

W końcu ludzie nudzi się. Po prostu udostępnij łącze spotkania tym, którzy muszą wirtualnie uczestniczyć, a to wszystko.

Zoom Etiquette naprawdę sprowadza się do zdrowego rozsądku, ale przede wszystkim chodzi o zapoznanie się z platformą.